Kostenanpassung durchführen

Kostensteigerungen in den Preisen abbilden

„Die gestiegenen Einkaufspreise wirken sich in bis zu 20% höheren Stundensätzen aus. Ich empfehle jedem Unternehmer jetzt seine Kostensätze zu überprüfen!" – so Gerald Walther, Experte für Kostenmanagement bei der printXmedia.

Kosten kennen – Kosten steuern

Die verwendeten Kostensätze in der Druckindustrie entsprechen häufig nicht der betrieblichen Realität. Entweder sind sie schlichtweg nicht bekannt oder es wird zu lange an alten Kalkulationssätzen festgehalten, um die Preisstruktur im Vertrieb zu bewahren. Unternehmen spielen ein Erlös-Roulette, denn Angebote und Nachkalkulationen basieren auf falschen Annahmen. Erfolgsanalysen, Auftrags- und Kundenauswertungen spiegeln falsche Ergebnisse wider.

Korrekte Zahlen – Bessere Entscheidungen

Kostensätze dürfen nicht nur als Rechenhilfe für die Kalkulation dienen, sondern sind ein starkes Controllinginstrument. Um dieses nutzen zu können müssen Kostensatzbestandteile und -treiber bekannt und transparent sein.

Drei Punkte zur Überprüfung der Kalkulation:

1. Der erste Schritt ist die Überprüfung des Kostenstellengerüsts. Ist es noch aktuell? Wie werden Leistungen in Bereichen wie Lagerhaltung und Handelswarenverkauf und andere spezielle Services abgebildet? Wie wird der Versand berücksichtigt, wie der Fuhrpark?
   
   
2. Der zweite Schritt betrifft die Kostenstruktur. Werden die einzelnen Kostenarten erfasst, bewertet, geplant und Kostenstellen zugeordnet?
   
   
3. Im dritten Schritt steht die Ermittlung der vorhandenen Kapazitäten. Die Produktionsstunden hängen vom verfügbaren Personal ab und müssen die betrieblichen Realitäten abbilden.

Diese drei Punkte bilden die Basis zur Ermittlung eines Kostensatzes. In der Praxis kommen betriebsindividuelle Faktoren hinzu, die eine detaillierte Kostensatzbestimmung beeinflussen und Rückschlüsse auf einzelne Kostenbestandteile sowie den Vertriebs- und Verwaltungsaufwand erlauben.

Deckungsbeiträge, Gewinnbringer und Kostenfresser lassen sich zielgenau ermitteln und bilden die Grundlage für Rationalisierungspotenziale und Reduzierung von Schwachstellen.